個人情報保護方針

個人情報保護方針

学校法人ミスパリ学園(以下、「本学園」とする。)では、私たちの教育を通し、「美しく聡明で品格あるプロフェッショナルの育成」を目指しております。そのために、学生・教職員をはじめとする皆様の個人情報の重要性を深く理解することと、保護なくして健全なコミュニケーション・教育はあり得ないと考えております。より一層の皆様との信頼関係を築くため、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止
個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないよう措置を講じます。
法令・規範の遵守
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。
安全対策
セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
苦情相談対応
個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に 関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。
マネジメントシステムの継続的改善
個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

制定日:2017年10月11日
最終改定日:2018年5月25日
学校法人ミスパリ学園
理事長 下村 朱美

個人情報の取扱いについて

本学園では、学生・教職員をはじめとする皆様からご提供いただく、個人情報を本学園内部規則に従い、厳重に管理するとともに以下の通り取り扱います。

1.定義
  • 個人情報
    本学園では、個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できることとなるもの及び要配慮個人情報を含む)を個人情報と定義します。
  • 要配慮個人情報
     本学園では、人種、信条、社会的身分、病歴、診断書、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、その他ご本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないように、その取扱いに配慮を要する情報として、政令で定める記述等が含まれる情報を要配慮個人情報と定義します。
2.個人情報の利用目的

本学園では以下の利用目的においてのみ個人情報を利用し、その他の目的に利用することはありません。

ⅰ)学生の個人情報

  • 学生の名簿、成績表、各種証明書等の作成、教務、事務処理を行うため。
  • 学生の指導、進路就職指導等の実施のため。
  • 各種表彰、事務連絡等での掲示を行うため。
  • 卒業、卒業見込み生の就職内定等の告知を行うため。
  • 防犯のための監視カメラ使用による映像等録画管理を行うため。
  • お問い合わせへのご対応のため 。
  • 緊急事態が発生した際のご連絡のため。

ⅱ)卒業生の個人情報

  • 卒業生名簿・成績証明書等の作成、教務、事務処理を行うため。
  • 就職・進学者一覧への掲載をするため。
  • ミス・パリ・グループからの電子メール、SNS、ダイレクトメール等による情報提供のため。
    (グループ内の新しいサービス、商品のご紹介・お得な情報やイベントのご案内)

ⅲ)資料請求者、入学希望者の個人情報

  • 学校案内、募集要項、説明会等案内の送付及び電話案内を行うため。
  • 出願書類等の記載に不備があった場合や付属する書類に欠落があった場合の連絡等行うため。
  • 合否判定、合否連絡及び入学試験における管理業務を行うため。
  • 入学手続きに関する書類の作成、送付管理を行うため。
  • 入学志願者の所属学校等から、志願者が本学園を受験した事実の有無、または入学試験における合否の結果について照会、問い合わせを受けた際に通知をするため。

ⅳ)採用応募者の個人情報

  • 応募者への連絡、採用等の検討を行うため。

ⅴ)教職員の個人情報

  • 人事・給与管理を行うため。
  • 社会保険事務を行うため。
  • 社内サービス・福利厚生を行うため。
  • 労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため。
  • 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため。
  • 法令に基づき、従業者の健康管理を行うため。
  • 業務管理、資産管理、システム管理等を行うため。
  • その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため。

ⅵ)退職後の教職員の個人情報

  • 労働関連法令への対応を実施するため。
  • 事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため。
  • ミス・パリ・グループからの電子メール、SNS、ダイレクトメール等による情報提供のため。
    (グループ内の新しいサービス、商品のご紹介・お得な情報やイベントのご案内)

上記の利用目的の変更は、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し同意を得た上で、利用します。

3.個人情報の共同利用

本学園では、個人情報を以下の通り、共同利用することがあります。

ⅰ)学生・卒業生の個人情報

共同利用の利用目的 上記2.ⅰ)、ⅱ)に記載の利用目的の範囲内。
共同利用する個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、成績、購買情報、未婚・既婚の別、病歴、身体情報、学籍番号等
共同利用の範囲 ミス・パリ・グループ各社
共同利用する個人情報の管理責任者 学校法人ミスパリ学園 個人情報保護管理者
取得方法 書面、電子データ、写真、映像

ⅱ)資料請求者、入学希望者の個人情報

共同利用の利用目的 上記2.ⅲ)に記載の利用目的の範囲内。
共同利用する個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、身体情報、緊急連絡先、写真、学校・学部・学科名等
共同利用の範囲 学校法人ミスパリ学園、各校
共同利用する個人情報の管理責任者 学校法人ミスパリ学園 個人情報保護管理者
取得方法 書面、電子データ、写真

ⅲ)教職員の個人情報

共同利用の利用目的 上記2.ⅴ)に記載の利用目的の範囲内。
共同利用する個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、身体情報、緊急連絡先、写真、学歴、家族情報、配属先等
共同利用の範囲 ミス・パリ・グループ各社
共同利用する個人情報の管理責任者 株式会社ミス・パリ 個人情報保護管理者
取得方法 書面、電子データ、写真、映像

ⅳ)退職者の個人情報

共同利用の利用目的 上記2.ⅵ)に記載の利用目的の範囲内。
共同利用する個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、身体情報、緊急連絡先、写真、学歴、家族情報、配属先等
共同利用の範囲 ミス・パリ・グループ各社
共同利用する個人情報の管理責任者 株式会社ミス・パリ 個人情報保護管理者
取得方法 書面、電子データ
4.個人情報の委託

本学園は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下厳重な管理を実施します。

5.個人情報の第三者への提供

本学園は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
6.個人情報の開示等の問い合わせ

本学園は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めに、ご照会者がご本人、またはご本人の正当な代理人であるかをご確認させていただいた上で、対応させていただきます。なお開示等の求めについては、「個人情報の開示等について」をご覧ください。

個人情報の開示等について

本学園で扱う開示対象個人情報は、次のとおり利用、管理しております。

1.個人情報保護管理者
ミスパリ学園 東京校 校長 本鍋田あゆみ(0120-727-823)
2.開示対象個人情報の定義
本学園では、取得した個人情報のうち、検索性のある個人情報であって、本学園が、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」とする。)の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを開示対象個人情報と定義します。
3.開示対象個人情報の利用目的
本学園の開示対象個人情報の利用目的は、個人情報の取扱いについての2.に示すとおりです。
4.開示対象個人情報の取扱に関する苦情の受付窓口及び開示等の請求窓口
本学園の開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先及び開示等の請求は、次の窓口にて受け付けております。

学生及び保護者様、入学希望者、卒業生、退学者の場合

ミスパリ学園各校

東京校 〒171-0014 東京都豊島区池袋2-23-3 03-3988-8198
大宮校 〒330-0803 埼玉県さいたま市大宮区高鼻町1-16 048-640-6411
千葉校 〒260-0031 千葉県千葉市中央区新千葉2-7-10 043-302-3831
名古屋校 〒461-0005 愛知県名古屋市東区東桜1-8-3 052-957-6341
大阪校 〒530-0057 大阪府大阪市北区曾根崎2-2-18 06-6311-7011

教職員及び退職者の場合

ミス・パリ・グループ 総務部 〒104-0061 東京都中央区銀座5-10-2
5.開示対象個人情報の開示等の請求方法
前項のお問合せ時には、次の内容にてご本人様確認をさせていただきます。
ご本人様確認用の公的証明書の写しをお送りいただく際に、要配慮個人情報に該当する項目は、必ず見えないように黒塗りで塗りつぶしたうえでご提出ください。顔写真無しの公的証明書の場合、2種類ご用意ください。内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。
開示請求の場合、手数料は徴収いたしません。但し、郵送による開示をご希望の場合は郵便書留による送付を行い、その実費をご請求させていただきます。

ご本人様の場合

  1. ご郵送にてご請求ください。
  2. ご本人様の場合、以下の「個人情報開示等請求書(兼)問い合わせ対応票」に必要事項をご記入いただき、ご本人様が特定できる公的証明書の写しを同封し、請求窓口へ郵送にてご請求ください。
  3. ご本人様が特定できる公的証明書の例
    運転免許証、パスポート、住民票、保険証、外国人登録書等の写し等

代理人様の場合

  1. ご郵送にてご請求ください。
  2. 代理人様の場合、以下の「個人情報開示等請求書(兼)問い合わせ対応票」に必要事項をご記入いただき、ご本人様からの委任状及び代理人を証明する公的証明書の写しを同封し、請求窓口へ郵送にてご請求ください。
  3. ご提出いただく代理人様確認書類
    本人が委任した代理人様の場合:本人が署名捺印した委任状(必須)及び公的証明書の写し(運転免許証、パスポート、住民票、保険証、外国人登録書等)
    未成年または成年被後見人の法定代理人様の場合:戸籍謄本、戸籍抄本、登記事項証明書等の写し
6.開示対象個人情報の開示等の回答方法
本学園からの回答は、「個人情報開示等の回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。
7.開示対象個人情報の開示等へのご対応の例外
法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。
個人情報開示等請求書(兼)問合せ・苦情対応票

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出及び開示等の請求に使用する 「個人情報開示等請求書(兼)問合せ・苦情対応票」は以下より、該当法人のものをダウンロードし、印刷してご利用ください。 (採用応募者ご本人・代理人様、従業者ご本人・代理人様、退職者ご本人・代理人様)

個人情報開示等請求書(兼)問合せ・苦情対応票
PDFをダウンロードする